- Hiểu rõ căn nguyên gốc rễ hồ sơ bị cơ quan/ngân hàng từ chối.
- Chuẩn bị đúng và đủ văn bản bổ trợ trước khi nộp lại.
- Không đi đường vòng làm sai luật – chỉ giải quyết theo đúng thông tư, nghị định hiện hành để an toàn lâu dài.
1. Nguyên nhân thất lạc hồ sơ xây dựng
Rất nhiều căn nhà phố được xây dựng từ những năm 2000 - 2015 qua nhiều lần chuyển nhượng, sửa chữa hoặc di dời đồ đạc đã bị thất lạc Giấy phép xây dựng (GPXD) và Bản vẽ thiết kế xin phép gốc. Đến khi gia chủ cần làm thủ tục hoàn công cập nhật tài sản lên sổ đỏ để bán nhà hoặc thế chấp vay vốn ngân hàng, cán bộ thụ lý hồ sơ từ chối tiếp nhận vì thiếu văn bản cấp phép ban đầu.
2. Có làm thủ tục hoàn công được không khi mất giấy phép xây dựng?
Câu trả lời là: HOÀN TOÀN CÓ THỂ LÀM ĐƯỢC. Bởi vì theo quy định lưu trữ hành chính, mọi Giấy phép xây dựng và Bản vẽ thẩm duyệt khi được cơ quan nhà nước ban hành đều bắt buộc phải lưu trữ tại kho tàng thư của cơ quan cấp phép (Phòng Quản lý Đô thị UBND cấp Quận/Huyện hoặc Sở Xây dựng).
3. Quy trình 3 bước xử lý trích lục hồ sơ thất lạc
- Tra cứu số hiệu và ngày cấp phép: Dựa trên dữ liệu sổ mục kê, địa chỉ thửa đất, số tờ số thửa và thông tin chủ đầu tư ban đầu để truy xuất số quyết định cấp GPXD trong kho lưu trữ tàng thư đô thị.
- Nộp đơn xin trích lục hồ sơ lưu trữ: Nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục Giấy phép xây dựng và sao lục bản vẽ thiết kế kỹ thuật đóng dấu xác nhận sao y của cơ quan cấp phép.
- Đo vẽ bản vẽ hiện trạng hoàn công đối chiếu: Lập bản vẽ hiện trạng công trình thực tế đối chiếu với bản sao trích lục. Nếu hiện trạng trùng khớp với hồ sơ lưu trữ, tiến hành nộp hồ sơ đăng bộ cập nhật tài sản bình thường.
4. Trường hợp đặc biệt: Nhà xây dựng trước năm 2006 không có GPXD
Đối với nhà ở xây dựng tại khu vực nông thôn hoặc khu vực trước đây chưa có quy định bắt buộc phải xin GPXD (xây trước ngày 01/07/2006 theo Luật Xây dựng 2003):
- Không bắt buộc phải có Giấy phép xây dựng.
- Chỉ cần xin xác nhận của UBND cấp xã/phường về thời điểm xây dựng, công trình xây dựng không vi phạm quy hoạch và không có tranh chấp tại thời điểm xác nhận.
"Đội ngũ Hiểu Luật đại diện thực hiện thủ tục tra cứu tàng thư và trích lục hồ sơ cấp phép xây dựng trong vòng 3 - 5 ngày làm việc trên toàn quốc."
Hotline tiếp nhận tra cứu tàng thư xây dựng: 094.476.7899 (Mr. Hiếu).
Bạn Đang Có Hồ Sơ Gặp Tình Huống Tương Tự?
Đừng để hồ sơ bị dây dưa kéo dài phát sinh thêm chi phí hoặc lỡ mất cơ hội kinh doanh. Đội ngũ chuyên gia Hiểu Luật sẵn sàng tiếp nhận và đưa ra phương án khả thi ngay trong ngày.
Chuyên Viên Quản Lý Đô Thị & Luật Sư Hiểu Luật
Đội ngũ luật sư, chuyên viên ngân hàng và kỹ sư đo đạc cấp cao của HIỂU LUẬT (HieuLuat Solutions). Chuyên trị các ca hồ sơ hóc búa, tháo gỡ tắc nghẽn thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.
